· Asegura el pago de cada uno de los grupos y bodas de acuerdo a los eventos contratados.· Tiene comunicación constante con los clientes de los Grupos y bodas definitivos y su seguimiento hasta la coordinación en casa.· Mantiene comunicación constante con Alimentos y Bebidas, División cuartos, Gte. De Grupos y Conv. y Crédito y Cobranza principalmente.· Tiene control constante de los bloqueos de cuartos reservados de cada Grupo y de las bodas.· Coordina la junta de pre-apertura y junta de pre-convención antes de la llegada de los Grupos.· Elabora el instructivo, ordenes de servicio con envió de 7 días mínimo a la llegada del Grupo, así como de cada una de las bodas.· Supervisa de estado de salones, equipo de decoración y audiovisual.· Elabora calendario de bodas y eventos confirmados en un Chart.· Elabora el Chart de salones· Participa activamente en la elaboración del presupuesto anual de ambos segmentos grupos y bodas.· Se asegura del llenado de las encuestas de salida de cada Grupo y su distribución en el Hotel.· Elabora Reportes de Post-convención más tardar 7 días después de la salida de cada Grupo.· Participa activamente en las visitas de inspección de ambos segmentos.· Participa en la junta de Alimentos y Bebidas.· Participa en la junta de ventas· Coordinación completa en la operación de Grupos, banquetes y bodas· Da seguimiento a las bodas vendidas por las agencias de ingleses.· Explora nuevas oportunidades en el mercado de Bodas.· Realiza reportes de ingresos generados por las bodas, tanto en cuartos noche como de los paquetes vendidos.· Mantiene comunicación constante con los gerentes de Ventas para conocer las promociones en este segmento.· Mantiene conocimiento de los paquetes que ofrecen otros hoteles para mantenernos competitivos.
